Cas métier · Extraction intelligente
Extraction et OCR intelligent :
vos documents deviennent des données.
Factures, bons de commande, justificatifs, plans : sans ressaisie.
L'extraction intelligente (Intelligent Document Processing) réunit la vision par ordinateur (OCR) et le traitement du langage (NLP). Elle comprend la structure d'un document, pas seulement ses caractères.
Structurer la donnée non structurée
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Le fonctionnement
Le système ne se contente pas de lire des caractères : il comprend qu'une suite de chiffres est un numéro de facture ou une date d'échéance, même sur un document manuscrit ou dégradé.
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La promesse
Vos flux de papiers et de PDF (factures, bons de commande, justificatifs) deviennent des données exploitables dans Excel ou votre ERP, automatiquement.
Avant / après
Le traitement d'une facture, avant et après
Aujourd’hui
Le traitement manuel d'une facture fournisseur
- Email reçu
- Ouverture de la pièce jointe
- Lecture manuelle
- Saisie dans l'ERP
- Contrôle
Avec EASE
Le même processus, augmenté et contrôlé
- Extraction IA Les données de la facture structurées automatiquement
- Contrôle métier Les écarts et les exceptions restent visibles et arbitrables
- Intégration ERP Le flux poursuit sa route sans ressaisie
Applications concrètes : l'automatisation administrative
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Numérisation de plans · Immobilier et architecture
L'IA analyse des plans d'architectes archivés : elle identifie les pièces, extrait les surfaces, compte les équipements et génère les métrés pour faciliter les chiffrages de rénovation.
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Audit de conformité · Banque et RH
Dossiers KYC ou notes de frais : l'IA extrait les données des justificatifs, vérifie leur cohérence (dates, montants, identité) et ne signale à l'humain que les anomalies ou les fraudes potentielles.
Cas client / BTP
OPPBTP
Un PPSPS pré-rempli et conforme, généré à partir du PGC
Dans le BTP, la rédaction d'un PPSPS est une tâche longue et à forte contrainte réglementaire. Nous avons conçu un modèle d'IA qui analyse le PGC pour en extraire risques, mesures et éléments clés du chantier, puis génère un PPSPS pré-rempli, conforme au cadre légal et personnalisable.
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Avant
une rédaction longue, sous contrainte réglementaire
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Ease
l'analyse automatique du PGC et un PPSPS pré-rempli
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Après
moins d'oublis, une meilleure conformité, du temps rendu aux conducteurs de travaux
Vos documents
Combien de documents ressaisissez-vous chaque mois ?
Donnez-nous un type de document et son volume : nous vous disons ce qui peut être extrait automatiquement.
Questions fréquentes sur l'extraction intelligente
Quelle différence entre l'OCR et l'extraction intelligente ?
L'OCR reconnaît des caractères. L'extraction intelligente comprend ce qu'ils signifient : un montant, un fournisseur, une date d'échéance, et l'endroit où les ranger dans votre ERP.
Quels documents peut-on traiter ?
Factures, bons de commande, justificatifs, contrats, formulaires, plans, documents réglementaires : en PDF, en image ou en papier numérisé.
Et les documents manuscrits ou de mauvaise qualité ?
Ils sont pris en charge : le système s'appuie sur le contexte du document, et pas seulement sur la netteté des caractères.
Que se passe-t-il quand l'IA n'est pas sûre ?
Le champ concerné est signalé à un opérateur, qui le valide ou le corrige. Seules les exceptions demandent un geste humain.
Faut-il changer d'ERP ?
Non. Les données extraites s'intègrent à votre ERP, votre GED ou vos fichiers existants.
Les autres cas métier
Parlons de vos documents
Quels documents, quel volume, quel outil de destination : dites-nous où vous en êtes. Un expert Ease vous recontacte.