La méthode EASE
La méthode EASE :
un gain chiffré avant, mesuré après.
Cinq étapes, un KPI signé avant de commencer, un livrable à chaque étape.
Nous ne vendons pas de l'IA, nous transformons des processus. La méthode EASE part d'une tâche répétitive qui vous coûte, chiffre le gain à atteindre, construit la solution dans vos outils et mesure le résultat exactement comme la situation de départ.
Votre maturité IA en 3 minutes · 5 questions · Sans rendez-vous
Trois principes, tenus à chaque projet
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Rien ne se construit avant que le gain soit chiffré
La situation de départ est mesurée sur vos données et validée par vos équipes. La cible est fixée ensemble, dans une unité que vous suivez déjà.
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La mesure d'après se fait comme celle d'avant
À l'échéance, le résultat est mesuré exactement de la même façon que la situation de départ. Le ROI ne se promet pas, il se mesure.
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Un livrable à chaque étape
Même si vous vous arrêtez en chemin, vous repartez avec un livrable utilisable : une cartographie, un chiffrage, un système, des procédures.
Notre méthode d'automatisation des processus en 5 étapes
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Analyse et optimisation du processus
Nous observons le geste concerné avec les personnes qui le font, relevons la situation de départ et fixons le KPI cible. Livrable : cartographie du geste, relevé de départ et KPI cible. (2 à 6 semaines)
- 2
Mesure du ROI potentiel
Le gain attendu est chiffré en euros ou en heures, et engagé. Livrable : le montant à récupérer, chiffré et engagé.
- 3
Développement du processus augmenté
Agents IA, extraction, automatisation : la solution est construite dans vos outils, avec ses points de validation humaine. Livrable : un système en fonctionnement dans vos outils.
- 4
Accompagnement au changement
Formation, procédures, cas limites : vos équipes s'approprient le système jusqu'à l'utiliser en autonomie. Livrable : équipes autonomes, procédures écrites, cas limites tranchés.
- 5
Mesure de l'impact
Le résultat est mesuré comme la situation de départ, puis suivi dans la durée. Livrable : la mesure d'après, comparée au relevé initial.
Pourquoi tant de projets IA échouent, et ce que la méthode change
95 % des pilotes d'IA générative ne produisent aucun retour financier mesurable. La cause est rarement la technologie.
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L'outil avant le cas d'usage → le cas d'usage au centre
Nous ne partons pas d'une technologie à placer, mais d'un processus qui coûte : son volume, son délai, son coût.
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L'oubli des enjeux data → la donnée maîtrisée
Qualité, accès et confidentialité des données sont traités au cadrage, pas découverts en production.
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La tech avant l'humain → l'humain au cœur du changement
Les équipes qui font le geste chaque jour conçoivent, valident et pilotent le processus augmenté.
Paiement à la performance
Une méthode adossée à un engagement sur le résultat
Ce que vous payez quoi qu'il arrive : le forfait de mise en place, puis l'abonnement mensuel qui couvre serveurs, licences et maintenance continue. Ce qui dépend du résultat : la part variable, chiffrée en euros au moment de la signature.
Le ROI de l'IA ne se promet pas, il se mesure.
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La mesure de départ
Établie à partir de vos données, validée par vos équipes. C'est la référence, et elle est signée.
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La cible
Fixée ensemble, dans une unité que vous suivez déjà.
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La mesure à l'échéance
Faite exactement de la même façon. Cible atteinte : la part variable est due. Sinon, elle ne l'est pas.
La méthode, appliquée
Des résultats mesurés chez nos clients
- 9,4 % de temps gagné sur les processus clés de Baco Music
- 2 M€ d'économie annuelle estimée Leroy Merlin France
- 2 jours de traitement gagnés par mois Saint-Gobain
- −75 % de temps de production Veternity
Diag Minute : par quel processus commencer ?
Cinq questions suffisent pour situer votre entreprise et savoir par où démarrer la méthode.
3 minutes · 5 questions · Sans rendez-vous
Questions fréquentes sur la méthode EASE
Combien de temps dure la première étape ?
L'analyse et l'optimisation du processus prennent de 2 à 6 semaines. Vous repartez avec la cartographie du geste, sa mesure de départ et le KPI cible.
Que se passe-t-il si nous arrêtons après une étape ?
Vous gardez le livrable de cette étape : une cartographie, un chiffrage, un système ou des procédures. Aucune étape n'engage la suivante.
Comment le KPI est-il mesuré ?
À partir de vos données, dans une unité que vous suivez déjà, et validé par vos équipes. La mesure à l'échéance suit exactement la même méthode.
Qui participe de votre côté ?
Les personnes qui font le geste chaque jour, un sponsor pour arbitrer, et la DSI pour l'intégration à vos outils.
La méthode s'applique-t-elle à tous les processus ?
À tous ceux qui sont répétitifs, volumineux et mesurables : factures, emails, demandes clients, documents, contenus. Le Diag Minute aide à choisir le premier.
Pour aller plus loin
Parlons de votre processus
Le processus concerné, son volume, vos outils : dites-nous où vous en êtes. Un expert EASE vous recontacte.