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Baco Music : automatiser les tâches répétitives
pour tenir la semaine de 32 heures
Pour travailler moins, il faut travailler mieux.
Label indépendant et maison d'artistes à 360 degrés, Baco Music expérimente la semaine de 32 heures. Nous avons identifié les tâches chronophages qui freinaient les équipes, puis nous les automatisons directement dans leur outil de travail, Notion.
Baco Music
Un label à 360 degrés
- 32 h de travail par semaine une expérimentation sociale lancée fin 2025
- 300 concerts par an dont les ventes de billets sont suivies
- 4 sites en France Bordeaux, Guiclan, Paris, Les Montils
- 30 salariés environ du studio à la distribution
Le contexte : deux transformations au même moment
Chez Baco Music, la fin d'année 2025 a fait se rejoindre deux transformations. Au moment où la société engageait une expérimentation sociale audacieuse, le passage à la semaine de 32 heures, elle lançait un diagnostic sur ce que l'intelligence artificielle pouvait lui apporter.
L'IA n'est pas l'objectif : elle est le catalyseur d'un nouveau modèle de travail, plus respectueux de l'équilibre de vie et centré sur la valeur humaine.
Le défi : orchestrer un écosystème à 360 degrés
Avec une trentaine de salariés, Baco Music couvre toute la chaîne de valeur de l'artiste : studio d'enregistrement, production de disques, organisation de tournées, édition des œuvres, distribution physique et digitale. Cette intégration est une force ; elle crée aussi une complexité opérationnelle considérable, sur quatre sites.
Le passage aux 32 heures a joué le rôle de révélateur. L'objectif est devenu limpide : identifier les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée, puis les automatiser. La philosophie tient en une phrase : utiliser le cerveau des gens pour réfléchir, plutôt que pour exécuter des tâches répétitives.
Une approche pragmatique en trois temps
Pas de technologie parachutée : nous sommes entrés dans l'environnement de travail de Baco Music pour l'optimiser de l'intérieur.
- 1
01
Acculturer et identifier
Former les équipes à l'IA générative, puis cartographier les processus en ateliers pour faire remonter les irritants du quotidien.
- 2
02
Développer sur mesure dans Notion
Plutôt qu'un outil de plus, augmenter l'intelligence de la plateforme collaborative du label, là où les équipes travaillent déjà.
- 3
03
Architecturer l'information
Faire de Notion un outil de gestion de projet à 360 degrés, capable de briser les silos entre pôles.
Avant / après
Le suivi de billetterie, avant et après
Aujourd'hui
Près de 300 concerts par an, suivis à la main
- Relancer chaque semaine les organisateurs par mail
- Récupérer les pointages de billetterie
- Les ressaisir dans un tableur
- Corriger les erreurs de saisie
Avec EASE
Un flux de données fiable et automatisé
- Relance automatique Un formulaire pré-rempli part chaque semaine vers les organisateurs
- Collecte Les chiffres de billetterie saisis remontent seuls
- Intégration Ils sont triés et rangés dans la base Notion du label
Les irritants traités, et la suite
-
Le suivi des tournées
Le suivi des ventes de billets, tâche manuelle, fastidieuse et pourtant cruciale, devient automatique.
-
La création de contenus
Les visuels pour les réseaux sociaux et la communication, charge récurrente des graphistes et des community managers.
-
Des modèles de projets intelligents
Prochaine étape : créer une tâche « tournage de clip » déclenchera toutes les sous-tâches, affectées aux bonnes personnes, avec un tableau de bord pour chacun.
Résultats : un modèle social viabilisé par la technologie
Les gains sont concrets, parfois immédiats, mais longs à installer : ils remettent en question des habitudes de travail et demandent l'implication de tous les salariés.
L'expérimentation des 32 heures, combinée à un réexamen des façons de travailler, est la meilleure voie pour passer de l'expérimentation à la pérennisation. En optimisant ses processus avec une IA invisible et intégrée, Baco Music renforce son efficacité opérationnelle et consolide son modèle social.
Une technologie qui ne se substitue pas à l'humain, mais qui le libère des contraintes pour le laisser se concentrer sur ce qui a le plus de valeur : la créativité, la stratégie et la relation humaine.
Votre organisation
Travailler moins, mais mieux ?
Parlons des tâches répétitives qui freinent vos équipes : nous les identifions avec vous, puis nous les automatisons dans vos outils.
Questions fréquentes sur l'IA et la semaine de 32 heures
L'IA permet-elle de passer à la semaine de 32 heures ?
Elle y contribue en retirant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Mais le passage demande aussi un réexamen collectif des façons de travailler : chez Baco Music, les deux transformations avancent ensemble.
Faut-il changer d'outil ?
Non. Chez Baco Music, les automatisations sont construites directement dans Notion, l'outil où les équipes travaillent déjà.
Une petite structure peut-elle se lancer ?
Oui. Baco Music compte une trentaine de salariés : c'est souvent dans les petites équipes que chaque heure libérée compte le plus.
Pour aller plus loin
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Les tâches qui vous freinent, vos outils, vos équipes : dites-nous où vous en êtes. Un expert EASE vous recontacte.