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Ease

Automatisation des processus métiers

Votre entreprise n'a pas besoin de plus d'IA

Elle a besoin de processus plus performants.

EASE est l'agence IA dédiée à l'automatisation des processus métiers. Nous ciblons le geste métier qui pénalise votre efficacité et fixons avec vous le gain à atteindre avant de commencer. Une partie de notre facture dépend de ce résultat. L'IA exécute, l'humain décide.

Prendre rendez-vous avec un expert Faire le Diag Minute gratuit

Votre maturité IA en 3 minutes · 5 questions · Sans rendez-vous

Ils nous font confiance

  • Leroy Merlin
  • Saint-Gobain
  • Veternity
  • OPPBTP
  • Keolis
  • Decathlon
  • Electro Dépôt

Résultats concrets

Baco Music est passé à la semaine de 32 heures.

  • 9,4 % de temps gagné sur les processus clés de Baco Music
  • 2 M€ d'économie annuelle estimée Leroy Merlin France, détection des ruptures de stock
  • 2 jours de traitement gagnés par mois Saint-Gobain, tri des emails comptables
  • −75 % de temps de production de contenus Veternity, de 2 h à 30 min

Exemple type

Cas pratique : automatiser le traitement des factures fournisseurs avec l'IA

On ne remplace personne. On retire une tâche, pas un métier.

Aujourd'hui

Douze minutes. Deux cents fois par mois.

  1. Une facture arrive par mail
  2. Quelqu'un l'ouvre
  3. Il retape le numéro de commande
  4. Il vérifie le montant
  5. Il relance le service concerné
  6. Il classe le document

Avec EASE

Votre comptable garde la main sur la décision et perd le travail que personne ne revendique.

  1. Lecture La facture est lue automatiquement
  2. Rapprochement Elle est rapprochée de la commande et pré-validée
  3. Décision Votre comptable ne tranche plus que les cas douteux

Automatisation des processus métiers : 5 exemples concrets

  • Finance

    Le rapprochement facture-commande, les relances fournisseurs et le tri des emails comptables. Chez Saint-Gobain, 2 jours de traitement gagnés par mois.

  • Service client

    Le tri et la qualification des demandes entrantes.

  • Supply chain

    La détection des ruptures et les alertes de réapprovisionnement. Chez Leroy Merlin, 2,5 fois plus de ruptures détectées.

  • Commercial

    La qualification des leads entrants et la préparation des rendez-vous.

  • RH

    Le tri des candidatures et le suivi administratif des dossiers.

Nos cas clients en intelligence artificielle

  • Cas client

    Baco Music : 9,4 % de temps gagné et le passage à la semaine de 32 heures

    Label et producteur indépendant, une trentaine de salariés, 300 concerts par an. L'expérimentation est la leur. Notre travail a été de retirer ce qui l'empêchait de tenir. Chaque semaine, une personne relançait par mail les organisateurs de concerts pour récupérer les pointages de billetterie, puis les ressaisissait dans un tableur. Aujourd'hui, les relances partent seules et les chiffres remontent automatiquement. Ce temps est reparti vers la partie du métier que personne ne peut automatiser.

  • Cas client

    Leroy Merlin : 2 M€ d'économie annuelle estimée grâce à la détection des ruptures de stock

    Les ruptures de stock cachées pénalisaient les ventes et mobilisaient les équipes en comptages manuels. Nous avons adapté un modèle d'IA développé par Google pour les détecter en magasin. Dès le premier mois, 2,5 fois plus de ruptures ont été identifiées (19 000 contre 7 700 l'année précédente), avec 3 fois moins de références comptées.

  • Cas client

    OPPBTP : la rédaction des PPSPS automatisée par l'IA

    Dans le BTP, rédiger un PPSPS est long et très encadré. Notre IA analyse le PGC, en extrait les risques et les mesures du chantier, puis génère un PPSPS pré-rempli, conforme et personnalisable. Les coordinateurs gagnent un temps important et les oublis diminuent.

Paiement à la performance

Une agence IA payée sur vos résultats, pas sur des promesses

Ce que vous payez quoi qu'il arrive : le forfait de mise en place, puis l'abonnement mensuel qui couvre serveurs, licences et maintenance continue. Ce qui dépend du résultat : la part variable, chiffrée en euros au moment de la signature.

Le ROI de l'IA ne se promet pas, il se mesure.

  1. La mesure de départ

    Avant le projet, on l'établit à partir de vos données, validée par vos équipes. C'est la référence, et elle est signée.

  2. La cible

    On la fixe ensemble, exprimée dans une unité que vous suivez déjà.

  3. La mesure à l'échéance

    On remesure exactement de la même façon. Si la cible est atteinte, la part variable est due. Sinon, elle ne l'est pas.

Intégration de l'IA à vos outils existants : ERP, CRM, logiciels métier

Vos outils, vos circuits de validation, vos habitudes de travail. On s'y intègre, on ne les redessine pas. Aucun projet ne commence par remplacer un outil. Chez Baco Music, le logiciel de booking des équipes commerciales a été relié par API à leur espace de travail interne : une date saisie une fois n'est plus jamais ressaisie ailleurs. Vos équipes restent dans les écrans qu'elles connaissent, et aucune migration n'est un prérequis.

  • Logiciels métier spécialisés

  • ERP et outils de gestion

  • CRM et outils commerciaux

  • Messageries, agendas et stockage documentaire

IA responsable : l'IA exécute, l'humain décide

On ne vous vend pas une IA qui agit seule dans votre dos. Chaque décision sensible reste sous contrôle humain, et nous pouvons vous expliquer pourquoi le système a proposé ce qu'il a proposé.

  • Conformité à l'AI Act (règlement européen sur l'IA) et au RGPD
  • Souveraineté des données
  • Validation humaine
  • Gouvernance
  • Explicabilité de chaque décision automatisée

Lire notre approche de l'IA responsable

Notre méthode d'automatisation des processus en 5 étapes

Trois principes : rien ne se construit avant que le gain soit chiffré. La mesure d'après se fait exactement comme celle d'avant. À chaque étape, vous repartez avec un livrable, même si vous vous arrêtez là.

  1. 1

    Analyse et optimisation du processus

    Livrable : cartographie du geste concerné, relevé de la situation de départ et KPI cible. (2 à 6 semaines)

  2. 2

    Mesure du ROI potentiel

    Livrable : montant à récupérer, chiffré et engagé.

  3. 3

    Développement du processus augmenté

    Livrable : système en fonctionnement dans vos outils.

  4. 4

    Accompagnement au changement

    Livrable : équipes autonomes, procédures écrites, cas limites tranchés.

  5. 5

    Mesure de l'impact

    Livrable : mesure d'après, comparée au relevé initial.

Des experts IA qui conçoivent et livrent eux-mêmes

La personne qui vient chez vous est celle qui construit. Pas d'avant-vente, pas de passage de relais entre celui qui promet et celui qui livre.

  • Florian Chevallier, Tech Lead IA

    C'est lui qui relie vos logiciels métier entre eux et qui paramètre les automatisations. Chez Baco Music, il a connecté le logiciel de booking à l'espace de travail des équipes.

  • Maxime Gonzalez, Tech Lead IA

    Il modernise vos applications existantes avec l'IA pour réduire la dette technique.

  • Cécile d'Amico, IA et conduite du changement

    Elle accompagne vos équipes jusqu'à ce qu'elles utilisent le système en autonomie.

  • Arnaud Liotard, expert IA responsable

    Il vérifie que chaque système respecte l'AI Act, la souveraineté des données et le contrôle humain.

Financez votre diagnostic IA avec Bpifrance

Le diagnostic complet est éligible au Diagnostic Data IA de Bpifrance, qui en prend en charge 42 %. Il représente environ dix jours d'intervention sur deux mois, pour un coût total allant jusqu'à 13 000 € HT. Il s'adresse aux PME et ETI de 10 à 2 000 salariés, avec un chiffre d'affaires de 1 M€ à 1 Md€. Vous repartez avec un rapport de diagnostic et une feuille de route IA priorisée. L'entreprise dépose sa demande auprès de Bpifrance ; on vous aide à monter le dossier.

Voir les conditions d'éligibilité

Diag Minute : évaluez la maturité IA de votre entreprise en 3 minutes

Vous ne savez pas par quel processus commencer ? Cinq questions suffisent pour situer votre entreprise et savoir par où démarrer.

Faire le Diag Minute gratuit Aller plus loin avec le Diagnostic IA complet (2 à 6 semaines)

3 minutes · 5 questions · Sans rendez-vous

FAQ : travailler avec une agence IA

Qu'est-ce qu'une agence IA comme EASE ?

Une agence IA conçoit et déploie des systèmes d'intelligence artificielle au service de vos métiers. EASE, la marque IA d'Atecna, se concentre sur l'automatisation des processus : elle cible une tâche répétitive, chiffre le gain attendu, construit la solution dans vos outils et mesure le résultat. Une partie de sa rémunération dépend de ce résultat.

Combien coûte un diagnostic complet ?

Le tarif du diagnostic dépend du nombre de processus étudiés. Il dure 2 à 6 semaines et aboutit à un plan d'action chiffré. Dans le cadre du Diagnostic Data IA de Bpifrance, le coût total va jusqu'à 13 000 € HT, dont 42 % pris en charge.

Comment se calcule la partie variable de votre facture ?

La partie variable dépend d'un KPI métier fixé avant le projet. Nous établissons d'abord la mesure de départ avec vos équipes, puis nous signons ensemble la cible. À l'échéance, nous remesurons de la même façon. Son montant en euros est fixé dès la signature du contrat.

Est-ce qu'EASE remplace mes équipes ?

Non, EASE retire une tâche, pas un métier. L'IA prend en charge les gestes répétitifs, comme la ressaisie ou les relances. Vos collaborateurs gardent les décisions et les cas complexes. Chez Baco Music, le temps libéré a permis de tenir le passage à la semaine de 32 heures.

Combien de temps avant le premier résultat ?

Le premier livrable arrive après 2 à 6 semaines : la cartographie du processus, sa mesure de départ et le KPI cible. Le délai avant les premiers gains mesurés dépend du processus choisi. Chez Leroy Merlin, les résultats étaient visibles dès le premier mois.

Est-ce que ça se branche sur nos outils actuels ?

Oui, nous nous intégrons à vos outils existants, sans migration préalable. Nous connectons vos logiciels métier, ERP, CRM, messageries et espaces documentaires, par API le plus souvent. Vos équipes continuent de travailler dans les écrans qu'elles connaissent. Chez Baco Music, une date saisie une fois n'est plus jamais ressaisie ailleurs.

Qu'est-ce qui se passe si le KPI n'est pas atteint ?

Si la cible n'est pas atteinte, la part variable n'est pas due. Vous payez alors seulement le forfait de mise en place et l'abonnement mensuel, qui couvre serveurs, licences et maintenance. La mesure finale suit exactement la méthode de la mesure de départ, validée par vos équipes.

Une partie du projet peut-elle être financée ?

Oui, le diagnostic peut être financé à 42 % par Bpifrance, via le Diagnostic Data IA. Ce dispositif concerne les PME et ETI de 10 à 2 000 salariés. Il couvre environ dix jours d'intervention sur deux mois, pour un coût total allant jusqu'à 13 000 € HT. Nous vous aidons à monter le dossier.

Comment vous conformez-vous au règlement européen sur l'IA ?

Chaque projet est cadré dès le départ au regard de l'AI Act et du RGPD. Les décisions sensibles restent validées par un humain, et chaque proposition du système peut être expliquée. Un expert IA responsable, Arnaud Liotard, contrôle la gouvernance et l'explicabilité de chaque système.